研修運営を担う研修事務局の皆様に代わって、当日の入館手続きから、会場準備、講師・施設担当者との打合せ、研修終了後の後片付けまで、研修の専門知識を持ったスタッフが行います。
■主な代行業務は以下の通りです。
近年、管理・教育部門の人員が削減されるなか、新卒採用人数は増加傾向、教育研修制度は見直しをかける・・・
様々な要因から、企業の研修・トレーニングは増えつつあります。
そういった状況の中「研修当日にアテンドする事務局が不足して・・・」と頭を悩ませている研修担当者の方は多いのではないでしょうか。
実際、研修当日の事務局業務はというと、『鍵の受渡し・資料配布・出欠確認・施設概要のアナウンス・コピー補助・宅配便手配』など、比較的決まったパターンの業務が多く、「わざわざ自分がアテンドするほどでもないけど、パートやアルバイトでは不安・・・」というのが研修担当者の本音というご意見も耳に入ります。
MICでは、お忙しい研修担当者の業務を少しでも軽減できればと、”事務局代行業務”にも取り組んでいます。
※スタッフは研修事務局に関するトレーニングを事前に受けています。
業務内容や曜日など、ご依頼内容をお伺いした上で、見積金額をご提示させて頂くことができますので、お気軽にお問合わせください。
※原則は関東近郊ですがご相談に応じます。
よくある質問
- 事務局代行業務とは？
- 研修運営は、まず事前準備から始まります。
仕事の間に事務用品など荷物を郵送したり、かなりの時間が取られてしまいます。 研修当日も準備におわれ、施設との打合せも大変です。そんな時もうひとりの自分がいたらどんなに助かるか、事務局経験者なら誰でも思っていることではないでしょうか？
そんな声にお答えできるサポート業務です - 具体的にどんな業務をしてくれるの？
- ●入館の手続き（会場の鍵の受取・施錠・返却）
●受講生の出欠席の確認･当日の人数変更
●館内アナウンス（自販機・コピー場所・喫煙場所）
●講師の先生と当日の確認
●資料配布・回収
●提出物の管理・提出
●食事会場の案内
●備品のセットおよび回収（箱詰め作業）
●宅配便の送付 - 料金はどのぐらいかかりますか？
- 一例・・・1日（9～18時）勤務 ￥46,650～ ※交通費・食事代は別途
【業務内容の一例】
09：00 集合・入館の手続き
09：10 備品チェック・施設との打合せ
09：30 受付準備・資料配布・人数変更
10：00 研修開始
12：00 食事場所への案内
13：00 休憩
14：00 喫茶確認
15：00 討議室の機材確認
18：00 アンケート回収・片付け・宅配手続き
＊原則、都内近郊エリア・通いでお受けしていますが、事務局の宿泊を希望される場合もご相談に応じます。
その他、確認事項
●事務局の交通費・食事代金はお客様のご負担になります
●費用は事務局業務の内容により異なります（見積書提出）
●土日祝祭日は割増料金がかかります
●事前の打合せに講師の方の同席をお願いすることもございます
●事務局の年齢・性別等はご希望に添えない場合もございます
●機密保持契約の書類がある場合は事前にご提出ください（当社でもご用意できます）
メールお問い合わせは こちら network@mic-n.co.jp