専任のコンファレンスアドバイザーが研修担当者（人事・総務）の方に代わって、研修施設、ホテル、貸会議室の手配をお手伝いいたします。
１.お問合せ
お客様の研修条件をお知らせください。
【必要な条件】日程・時間・人数・会場数・会場レイアウト・宿泊数・エリア・予算目安など
～ 例 ～ 下の表をご覧ください。
| 日程 | 2022年7月11日（月）～7月12日（火）1泊2日 |
|---|---|
| 時間 | 1日目＝０９:００～２１:００ 2日目＝０９:００～１７:００ |
| 人数 | 25名（研修生23名＋講師１名＋事務局２名） |
| 会場 | メイン×１室（スクール23名で利用）/討議室×１室（講師控え室として使用） |
| 宿泊 | シングル×25室（前泊3名有り） |
| エリア | 東京都23区内、または神奈川県 |
| 予算目安 | 総額100万円 |
研修諸条件を確認後、研修施設（会議室、ホテル）の仮予約をいたします。
※ご依頼の研修条件によって、ご案内までに数日から数週間かかることもございますが、予めご了承ください。
２.仮予約のご案内
お客様のご検討期間：約一週間（下見可能）
使ったことのない施設であれば、その施設の雰囲気やフロント対応など、コンファレンスアドバイザーになんなりとご質問ください。
もちろん、実際に足を運んで頂き、下見して頂くことも可能です。仮予約期間は、施設により1週間～2週間程度になります。
概算見積もり金額のご案内もいたします。
３.ご回答
実施またはキャンセルのご連絡
決定（本申込）又はキャンセルのご連絡をＭＩＣまでお願いします。仮予約をした施設には、ＭＩＣが代行して申込み手続きを行います。
４.打ち合わせ
準備書類作成・下見同行など。※研修実施日程の１ヶ月～２週間前
研修担当者の方と、直接お会いしたり、またはお電話させていただいたり、ご要望に応じたスタイルで、研修内容の打ち合わせを進めます。
わずらわしい研修準備書類の作成は必要なく、当社オリジナルの『研修打合表』、『宿泊リスト』をチェックしていただくだけで、OKです。
５.研修打ち合わせ表確認
内容確認後、メールにてご返信ください。
【研修打合表】とは、研修進行上、必要な基本情報をまとめた書類です。それに追加事項や変更事項をお書き添え頂き、折り返しメール又はFAXして頂くだけでOKです。
・日程
・利用時間（準備時間、後片付けなど）
・参加人数（受講生、講師、事務局、オブザーブ）
・会場数
・会場レイアウト
・食事数、食事時間
・宿泊数
・使用機材、備品
・講師用水差しの有無
・請求送付先
上記、細かい情報がしっかり網羅されていますので、事務局の方は、内容のチェックをして頂くだけで済みます。
【宿泊者名簿】もお送りください。宿泊者名簿は、カタカナフルネームで確実にご記入ください。
または専用フォーマット（EXCEL）もご用意しております。
６.研修打合わせ表の決定、及び変更
当社から施設に、訂正した【研修打合表】、【ルームリスト（宿泊者名簿）】をお送りします。
研修実施
研修がスタート、利用期間まで実施します。
７.ご精算
施設から直接請求書が郵送されますので、指定期日までにお振込みください。
※一部の契約施設に関しては当社からご請求いたします。
メールお問い合わせは こちら network@mic-n.co.jp