当社では研修施設（研修会場）・貸会議室・ホテルなどの会場・宿泊手配や機材レンタルの準備をトータルでお引き受けしています。
お客様から日程や人数などの条件を伝えていただいた後、専任のコンファレンスアドバイザーが提携している研修施設やホテルの中から最適な施設をご提案します。
お客様には紹介料のご負担なく、会場・宿泊・食事・機材などすべての手配がひとつの窓口（当社）でととのいます。
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ＭＩＣの研修施設ご提案の特長 研修会場を探す
１．希望している研修施設の条件をしっかりとヒアリング
希望の条件に合った研修施設（研修会場）を探すには、時間と手間がかかります。一言で研修施設と言ってもスタイルは様々で、参加者は何名か、必要な会場の室数・人数に合った広さ・レイアウトは？食事・宿泊の有無、どんな備品を使用するのか、希望のエリアはどこかなど、更に研修に参加される階層、研修内容によって、該当する施設に違いが生じます。
当社では、お客様が実現したい研修・会議の開催ができるように、研修担当者の方々と丁寧なヒアリングを行います。そのヒアリングを通して、研修施設の目安やイメージが具体的に浮かびやすくなるよう当社のコンファレンスアドバイザーがサポートしますので、研修・会議の会場手配が初めての方でも、安心してご依頼することができます。
２．条件に合った最適な研修会場をご提案
１.でお客様のニーズをヒアリングさせていただいた後は、専任のコンファレンスアドバイザーが付き、条件に合う研修・会議の施設を複数ご提案いたします。
専任のコンファレンスアドバイザーが豊富な経験に基づいた、きめ細やかなアドバイスを行うため、今まで想定したことのない施設も候補に出てくることもありますし、一般的なネット情報に掲載されていない当社独自で提携している研修施設もございますので、最適な施設のご提案が可能です。またご提案した施設の内覧希望があれば、内覧のスケジュール調整やアテンドも行います。
３．研修施設へのリクエストを代行
利用したい研修施設が決まりましたら、本予約、研修の開催、精算の流れになります。
まずは仮予約から本予約への切替え手続き、次に事前準備に必要な書類の作成、会場のレイアウト設営依頼、機材・備品の有無の確認と手配、昼・夕食、懇親会など飲食の手配、宿泊の予約と宿泊リストの作成、駐車場の有無などを事前に確認します。
その後、研修開催当日まで、細かな変更や手配をすべて、当社で代行して承り研修施設へリクエストします。
当社は、事前準備や確認作業の漏れが無く行われるように、手配業務の代行、及び研修担当者のサポートをいたします。なお、当社に対する手数料はゼロ。一切かかりません。
お客様にとって、まさに「事務局の事務局」
研修会場を探す、備品・宿泊・食事などの手配をしているだけでも時間がかかり大変です。研修担当者にとって肝心な研修コンテンツに集中できるように、お忙しい担当の方を陰ながらサポートするのがＭＩＣです。本来の業務に専念したい研修担当者の方は、ぜひ、当社を十分にご活用ください。
メールお問い合わせは こちら network@mic-n.co.jp